Государственный архив новейшей истории Калининградской области

Адрес

г. Калининград, ул. Больничная, д. 5

Тематические запросы

Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту или подтверждение какого-либо факта (например, образования учреждения в таком-то году и т.п.), а также запросы, связанные с поиском документов при отсутствии точной даты. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Для того чтобы получить желаемый ответ на Ваш вопрос и облегчить поиск интересующих Вас сведений, необходимо указать все имеющиеся точные и предположительные данные по вашему вопросу.

Ответы высылаются наложенным платежом по почте.

Тематические запросы государственного органа или органа местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация. При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.

Если Вы хотите обратиться в архив лично, при себе необходимо иметь удостоверение личности.