Личный состав

Справочник «Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Калининградской области» включает сведения о составе и содержании фондов документов по личному составу ОГКУ «Государственный архив Калининградской области», ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Калининградской области» и 21 муниципального архива Калининградской области.

Цель настоящего справочника – ознакомить пользователя с составом и содержанием документов по личному составу, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Калининградской области, а также дать сведения о местах хранения документов по личному составу.

Справочник предназначен для работников архивных учреждений.

Справочник создан в электронном формате. Целесообразность выбора электронной версии справочника продиктована необходимостью систематического (ежегодного) внесения изменений в информационный массив. Электронная версия справочника также позволяет ускорить и облегчить поиск информации.

Справочник состоит из двух разделов: областные государственные архивы и муниципальные архивы. Каждое архивное учреждение имеет самостоятельный подраздел, в который включены характеристики фондов.

В основу систематизации фондов положен производственно-отраслевой принцип.

Характеристика каждого фонда состоит из его названия и следующих справочных сведений:

• идентификатор архива;
• номера фонда;
• дат образования и ликвидации фондообразователя или одной даты образования (для действующих на момент передачи в архив документов учреждений, организаций или предприятий);
• крайних дат документов и показателей объема фонда (количество дел фонда – единиц хранения).

При указании названия в начале дается последнее (на момент ликвидации или поступления документов в архив) полное или официально принятое сокращенное наименование фондообразователя. Затем приводятся сведения об изменениях в названиях, начиная с первого по хронологии.

Для всех фондов указан состав документов.

В приложении к справочнику приведен список архивных учреждений Калининградской области с указанием адреса и контактной информацией. Номер архива в списке архивных учреждений соответствует идентификатору архива, на который имеется ссылка в каждом фонде справочника.